Assistant ADV (H/F)

  • CDD - Boulogne-Billancourt
  • CDD - Villeurbanne

Type contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD) 6 mois

Durée

Début de contrat : 1er avril 2022

Fin de contrat : 30 septembre 2022

Localisation

Boulogne ou Villeurbanne

Rémunération

30k€ à 35k€ brut annuel selon profil

Vous souhaitez rejoindre une jeune Startup innovante et challengeante dans l’univers de l’IT?

WeSense propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations. Selon nous, l’évolution passe par le développement des compétences professionnelles autant que par l’encouragement des initiatives personnelles. Notre vocation est d’être pour chacun de nos ingénieurs une réelle force de conseil et d’orientation pour les différentes étapes de leur carrière.

Alors ready for a new Mindset ?

Suis-je fait pour WeSense ?

  • Vous souhaitez rejoindre une société qui vous ressemble et qui donne l’opportunité à chacun de s’épanouir
  • Vous aimez apprendre et évoluer grâce au travail d’équipe
  • Transmettre vos compétences et votre savoir à vos collègues vous stimule
  • Vous souhaitez être l’acteur de votre carrière
  • Vous recherchez une entreprise qui vous soutienne dans vos passions personnelles

Concrètement, au jour le jour, ça donne quoi ?

Afin de remplacer une collaboratrice en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV. Sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, vous intégrerez une structure à taille humaine et aurez en charge l’administration des ventes et des achats.

 

Administration des ventes 

  • La préparation et l’envoi de la facturation mensuelle
  • Le recouvrement, le suivi des impayés et des éventuels contentieux
  • Le suivi des comptes clients et des encours
  • La mise à jour et le suivi de la base clients
  • La gestion des bons de livraison
  • La validation des notes de frais

 

Administration des achats

  • La validation et la gestion des commandes d’achat
  • Le suivi des réceptions (« bon à payer ») pour la mise en paiement des factures
  • Le collecte et le contrôle des factures notamment pour les prestations de sous-traitance
  • La transmission des factures et éléments au comptable pour les situations mensuelles
  • Le mise à jour et le suivi de la base fournisseurs
  • Suivi de intégration des consultants
  • Développement de la marque employeur de l’entreprise

Profil recherché

Qui êtes-vous ?

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2/BAC+3 en gestion et/ou comptabilité
  • Vous avez une première expérience dans une fonction similaire idéalement au sein d’une société de services

Compétences et qualités 

  • Vous êtes autonome
  • Vous êtes consciencieux
  • Vous avez à cœur de respecter les délais
  • Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre sens de l’organisation

Déposez votre CV !

Soyez acteurs de votre carrière et Rejoignez nous !

** Les informations collectées font l’objet d’un traitement par WeSense-Elitys, 50, route de la Reine, 92100 Boulogne-Billancourt, ayant pour finalité la gestion de votre candidature d’emploi. Ce traitement est basé sur les mesures précontractuelles (art. 6 b) RGPD). Les informations marquées d’un astérisque sont obligatoires et nécessaires. A défaut, WeSense-Elitys ne sera pas en mesure de répondre à la gestion de votre candidature. Ces informations sont à destination exclusive des services habilités de WeSense-Elitys et seront conservées pendant deux (2) ans, sauf opposition de votre part.

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